JADCIアナウンスメント配布

とても遅くにずれこんでいた書類の発送準備を修了。あとは集荷を待つのみ。集会参加費と年会費の振替用紙の郵送(実はメール便)が主目的だが、せっかくだからその他の情報も(これまでのメールやHPによるアナウンスに加えて)印刷して送りつけてしまおう、という根端。ある種のreminder的な効果を期待。
・「せっかくだから」の意味:メール便は、定型長3封筒でも定型外の角2封筒でも料金は同じ80円なので、角2封筒の方が都合がよい。(たとえばA4の印刷物を折る必要がない)封筒代そのものもそれほど違わない。ということで、どうせ角2を使うのならば、いくつかA4の書類を含ませてしまおうと考えた。
事務のTさんと学生数人に手伝ってもらって、5種類の書類を封筒に詰めて宛名ラベルとメール便バーコードラベルを貼って、封筒を封じて、、という流れ作業。途中、残った書類の数が合わなくて「おっとっと」だったが、デジタル秤で封筒ごと重さを量って、異常なパッケージを無事に発見して解決した。ご苦労様でした。